Información proceso de pagos para proveedores de FVL

Estimado proveedor, las siguientes recomendaciones aseguran la radicación de su factura electrónica y el pago oportuno.

Antes de Generar su factura, tenga presente:

Número de la orden de compra digitada en el campo order reference.
Nombre de contacto en la Fundación Valle del Lili.
Servicios de obras: Acta de avance de obra / Otros servicios: Acta de prestación del servicio legible y debidamente firmada por el supervisor.
Bienes y productos: número de la entrada de la mercancía.

Para Enviar su factura, confirme:

Que el valor facturado coincide con el valor de la orden de compra.
Que las facturas estén emitidas a nombre de la Fundación Valle del Lili, NIT 890324177-5
Que contenga el número de la entrada del servicio y/o de la mercancía.
Que contenga el acta de avance de obra o la aceptación del servicio.

Para Radicar su factura, recuerde:

El único buzón válido para la recepción de facturas y notas electrónicas de la Fundación Valle del Lili es: factura_electronica@fvl.org.co
Es indispensable adjuntar el documento XML y PDF de la factura.
Radicar una factura por cada correo enviado (el sistema no radica facturas agrupadas).
El XML debe contener la estructura exigida por la DIAN y requisitos internos, de lo contrario la factura será rechazada.
La transmisión exitosa realizada ante la DIAN, NO garantiza la aceptación por parte de la Fundación Valle del Lili.
No se aceptan enlaces o ingreso a plataformas para descargar facturas.
La factura debe cumplir todas las especificaciones del artículo 617 del Estatuto Tributario.
La factura debe corresponder al mes en curso y ser radicada en las fechas establecidas.

Importante:

Solicite la asignación de su usuario indicando el nombre de la entidad y NIT al correo: cuentasporpagar.ep@fvl.org.co
Ingrese a nuestro portal de Proveedores de la Fundación Valle del Lili, a través del cual puede consultar y validar el registro de las facturas y notas emitidas, visualizar los pagos realizados y descargar los certificados requeridos.
Para mayor información, por favor comuníquese al correo: sandra.cuellar@fvl.org.co

-Departamentos Médicos

-Servicios

Estimado proveedor, las siguientes recomendaciones aseguran la radicación de su factura electrónica y el pago oportuno.

Antes de Generar su factura, tenga presente:

Para Enviar su factura, confirme:

Para Radicar su factura, recuerde:

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