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    Solicitud de historia clínica

    Protección y confidencialidad de la reserva de la historia clínica.

    Requisitos para el trámite de
    copias de la historia clínica
    en la Fundación Valle del Lili

    Realice el trámite de la copia de su historia clínica vía correo electrónico.

    • Correo electrónico: solicitudhc@fvl.org.co

    • Horario: lunes a viernes jornada continua 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

    • Teléfonos:(+57) 602 331 9090 ext. 4169

    1
    Caso 1: Si usted es el paciente

    Carta de solicitud firmada a mano, y especificando:

    • ¿Qué parte de la historia clínica requiere?
    • ¿Cuál es la finalidad de esta solicitud?
    • ¿Cuál es el correo donde debe ser enviada la historia clínica?
    • Documento de identificación, por ambos lados.
    2
    Caso 2: Si el paciente es menor de edad

    Carta de solicitud firmada a mano, generada por la madre, padre o tutor y especificando:

    • ¿Qué parte de la historia clínica requiere?
    • ¿Cuál es la finalidad de esta solicitud?
    • ¿Cuál es el correo donde debe ser enviada la historia clínica?
    • Documento de identificación del Menor y del Solicitante, por ambos lados.
    • Documento que certifique el parentesco con el menor, según aplique:
      • Padres: Registro civil de nacimiento
      • Tutor: Acreditación de representación legal o de custodia del menor
    3
    Caso 3: Si usted no es el paciente (Tercero)

    Carta de solicitud firmada a mano, generada por el paciente donde autoriza a un Tercero reclamar su historia clínica y especificando:

    • ¿Qué parte de la historia clínica requiere?
    • ¿Cuál es la finalidad de esta solicitud?
    • ¿Cuál es el correo donde debe ser enviada la historia clínica?
    • Documento de identificación del Paciente y del Tercero autorizado, por ambos lados.
    4
    Caso 4: Si el paciente es fallecido

    Tenga en cuenta que, en este caso la solicitud puede ser realizada únicamente por los padres, hermanos, hijos, cónyuge o compañer@ permanente.

    Carta de solicitud firmada a mano, generada por el solicitante y especificando:

    • ¿Qué parte de la historia clínica requiere?
    • ¿Cuál es la finalidad de esta solicitud?
    • ¿Cuál es el correo donde debe ser enviada la historia clínica?
    • Documento de identificación del Solicitante, por ambos lados.
    • Documento que certifique el parentesco, según aplique:
      • Padres, Hermanos o Hijos: Registro Civil de Nacimiento
      • Cónyuge: Registro Civil de Matrimonio
      • Compañer@ permanente:
        • Declaración unión marital de hecho con acta de conciliación o escritura pública (realizada en vida).
        • O sentencia judicial que declara la existencia de la unión marital de hecho con persona fallecida.
    5
    Caso 5: Si el paciente no está en condiciones de autorizar

    Tenga en cuenta que, en este caso la solicitud puede ser realizada únicamente por los padres, hermanos, hijos, cónyuge o compañer@ permanente.

    Carta de solicitud firmada a mano, generada por el solicitante y especificando:

    • ¿Qué parte de la historia clínica requiere?
    • ¿Cuál es la finalidad de esta solicitud?
    • ¿Cuál es el correo donde debe ser enviada la historia clínica?
    • Documento de identificación del Paciente y del Solicitante, por ambos lados.
    • Documento que certifique el parentesco, según aplique:
      • Padres, Hermanos o Hijos: Registro Civil de Nacimiento
      • Cónyuge: Registro Civil de Matrimonio
      • Compañer@ Permanente:
        • Declaración unión marital de hecho con acta de conciliación o escritura pública o sentencia judicial.
        • Certificado médico que evidencie el estado de salud del paciente, si es tratado en otra institución de salud diferente a la Fundación Valle del Lili.

    Normatividad

    La normativa en Colombia es muy cuidadosa en cuanto a la protección y confidencialidad de la historia clínica, considerándola un documento privado y sometido a reserva.

    La Resolución 1995 de 1999, Art. 1 establece que solo puede ser conocida por terceros con previa autorización del paciente o en los casos que la ley lo contemple. Así mismo, otras leyes abordan este tema de confidencialidad de la información clínica:

    • Ley 23 de 1981, Art. 34: Ley de ética médica.
    • Sentencia T-182/09 – Corte Constitucional: Específica para pacientes fallecidos, así como para aquellos que no se encuentran en condiciones de autorizar a sus familiares debido a su estado de salud físico o mental.

    Para mayor información, comuniquese con el area de solicitud de historias clinicas al telefono: (+57) 602 331 9090 ext. 4169

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