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    Estimado proveedor, las siguientes recomendaciones aseguran la radicación de su factura electrónica y el pago oportuno.

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    Antes de Generar su factura, tenga presente:

    • Número de la orden de compra digitada en el campo order reference.
    • Nombre de contacto en la Fundación Valle del Lili.
    • Servicios de obras: Acta de avance de obra / Otros servicios: Acta de prestación del servicio legible y debidamente firmada por el supervisor.
    • Bienes y productos: número de la entrada de la mercancía.
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    Para Enviar su factura, confirme:

    • Que el valor facturado coincide con el valor de la orden de compra.
    • Que las facturas estén emitidas a nombre de la Fundación Valle del Lili, NIT 890324177-5
    • Que contenga el número de la entrada del servicio y/o de la mercancía.
    • Que contenga el acta de avance de obra o la aceptación del servicio.
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    Para Radicar su factura, recuerde:

    • El único buzón válido para la recepción de facturas y notas electrónicas de la Fundación Valle del Lili es: factura_electronica@fvl.org.co
    • Es indispensable adjuntar el documento XML y PDF de la factura.
    • Radicar una factura por cada correo enviado (el sistema no radica facturas agrupadas).
    • El XML debe contener la estructura exigida por la DIAN y requisitos internos, de lo contrario la factura será rechazada.
    • La transmisión exitosa realizada ante la DIAN, NO garantiza la aceptación por parte de la Fundación Valle del Lili.
    • No se aceptan enlaces o ingreso a plataformas para descargar facturas.
    • La factura debe cumplir todas las especificaciones del artículo 617 del Estatuto Tributario.
    • La factura debe corresponder al mes en curso y ser radicada en las fechas establecidas.

    Importante:

     

    • Solicite la asignación de su usuario indicando el nombre de la entidad y NIT al correo: cuentasporpagar.ep@fvl.org.co
    • Ingrese a nuestro portal de Proveedores de la Fundación Valle del Lili, a través del cual puede consultar y validar el registro de las facturas y notas emitidas, visualizar los pagos realizados y descargar los certificados requeridos.
    • Para mayor información, por favor comuníquese al correo: sandra.cuellar@fvl.org.co

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